Política de privacidad

Políticas de privacidad IMPORT ASIA SAS.

En IMPORT ASIA SAS, valoramos la privacidad de nuestros clientes y nos comprometemos a proteger la información personal que recopilamos. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información personal de nuestros usuarios, en cumplimiento con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de Colombia.

Información de la empresa Responsable del Tratamiento de información personal.

La empresa responsable del tratamiento del dato personal:

• Razón social: IMPORT ASIA SAS
• Domicilio: Calle 78 # 29C 25 Bogotá D.C. Republica de Colombia.
• Email: [email protected]
• Teléfono: 3212680399

Derechos de los titulares

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a IMPORT ASIA SAS, en su condición de responsable del tratamiento.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada a IMPORT ASIA SAS, en su condición de responsable del Tratamiento.
• Ser informado por IMPORT ASIA SAS, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable del Tratamiento.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
• Ejercicio y Procedimiento para ejercer los derechos al Habeas Data.

Aviso de Privacidad

IMPORT ASIA SAS, en lo sucesivo y a quien le sean cedidos los derechos, le informa que el aviso de privacidad de tratamiento de sus datos personales pueden solicitarlo al correo: [email protected]

• Modificación y/o actualización de la política de protección de datos y manejo de información

Cualquier cambio sustancial en las políticas de Tratamiento, se comunicará de forma oportuna a los titulares de los datos a través de los medios habituales de contacto y/o a través de:

Las comunicaciones se enviarán como mínimo, diez (10) antes de implementar las nuevas políticas y/o actualización sustancial de la misma.

• Vigencia de las políticas de tratamiento de información personal.

Las presentes políticas rigen a partir del 16 de abril de 2020.

Por regla general, el término de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales por los clientes y/o usuarios se entiende por el término de la relación comercial o de la vinculación al servicio y durante el ejercicio del objeto social de la compañía.

Los términos de las autorizaciones sobre uso de los datos personales a los titulares de las cortesías, son por el término de un (1) año a partir del envío de la cortesía.

Las autorizaciones sobre los datos de los clientes y/o usuarios podrán terminar por voluntad de los mismos en cualquier momento. Si la persona es un cliente activo de IMPORT ASIA SAS, no se podrán usar sus datos para nada diferente a la prestación del producto o servicio y para el ofrecimiento de renovaciones posteriores cuando el servicio tenga esta modalidad.

Cuando los términos de las políticas de privacidad y uso de información personal de cualquier de los servicios o productos contratados por un titular, cambien en lo esencial, por regla general, en los servicios que tengan la opción de renovación se obtendrá en esta la nueva autorización. Para los demás casos, se obtendrá la autorización en la forma establecida para cada política o aviso de privacidad o a través del medio usual de contacto entre la empresa y los titulares.

• Políticas de seguridad informática

Para IMPORT ASIA SAS, es fundamental y prioritario adoptar medidas técnicas, jurídicas, humanas y administrativas que sean necesarias para procurar la seguridad de los datos de carácter personal y los demás datos de interés para la correcta operación de la compañía, protegiendo la confidencialidad, integridad, uso, acceso no autorizado y/o fraudulento.

Asimismo, se permite informar que internamente la compañía ha implementado protocolos de seguridad de obligatorio cumplimiento para todo el personal con acceso a datos de carácter personal y a los sistemas de información.

Las políticas internas de seguridad bajo las cuales se conserva la información del titular para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, son las siguientes:

• Políticas en la Infraestructura tecnológica perimetral en la red de datos:

Firewalls, correo seguro, antivirus, proxy.

•  Políticas en la Infraestructura tecnológica y políticas de control de acceso a la información:
• Directorio activo

1. Políticas de implementación tecnológica que protegen los computadores y servidores de la organización de malware.
2. Políticas de limitación a la utilización de dispositivos USB de almacenamientos no autorizados.
3. Uso de diferentes ambientes en las plataformas críticas, para que desarrolladores y consultores puedan trabajar sin problema (Máquinas virtuales).
4. Política escrita sobre respaldo de la información y manejo de Backus.
5. Acuerdo de confidencialidad con proveedores y terceros.
6. En todas las actividades que se realizan en los cuales se captura información del cliente, proveedor o trabajador se incluye el párrafo de Habeas data, con sus respectivas implicaciones:

IMPORT ASIA SAS, garantiza que da cumplimiento a la protección de los datos personales suministrados por sus partes interesadas, en virtud de lo dispuesto en la normatividad regulatoria del derecho al HABEAS DATA, para lo cual se permite informar:

1. Que el derecho de hábeas data es aquel que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar de forma gratuita la información que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza pública o privada.
2. Que el titular de la información podrá acceder a sus datos en cualquier momento, por lo cual podrá modificarlos, corregirlos, actualizar los, revocar y solicitar prueba de la autorización dada si así lo considera a través de este medio o a través del correo electrónico [email protected]
3. Que el titular de la información tiene la facultad o no de informar aquellos datos que libremente disponga y de elevar solicitudes respecto al uso que se les haya dado a sus datos”

• Consultas.

IMPORT ASIA SAS, garantiza el derecho de consulta, suministrando a las personas que actúen en ejercicio de este derecho, toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.

Para la atención de solicitudes de consulta de datos personales IMPORT ASIA SAS, garantiza, que existen medios de comunicación electrónica y telefónica.

En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atención de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los 10 días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

• Reclamos.

IMPORT ASIA SAS, garantiza el derecho de reclamo, a las bases de datos para la corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables.  El reclamo será tramitado bajo las siguientes reglas:

Si el reclamo recibido no cuenta con información completa que permita darle trámite, esto es, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

• Revocatoria De La Autorización.

Los titulares de los datos personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal. Se tendrán dos modalidades en las que la revocación del consentimiento puede darse. La primera, sobre la totalidad de las finalidades consentidas, esto es, que IMPORT ASIA SAS, deba dejar de tratar por completo los datos del titular; la segunda, puede sobre algunos tipos de tratamiento determinados, como por ejemplo para estudios de mercado. Por lo anterior, será necesario que el titular al momento elevar la solicitud de revocatoria del consentimiento a IMPORT ASIA SAS, indique en ésta si la revocación que pretende realizar es total o parcial.

 RECUERDA QUE TÚ TIENES EL CONTROL SOBRE TUS DATOS

Recuerda que eres el responsable de tus datos, que puedes acceder y gestionar tus preferencias en cualquier momento.

Puedes tener la plena seguridad de que nunca transmitiremos tus datos a empresas u organizaciones terceras para sus propias acciones comerciales sin contar con tu permiso.

Contacto

Si tiene preguntas o inquietudes sobre nuestra Política de Privacidad, puedes contactarnos a través de nuestro correo electrónico, para solicitar mayor información y ejercer tus derechos de privacidad, envíanos un correo electrónico a: [email protected]